Wer in der Druckerei oder Vorstufe arbeitet, kennt das Problem: Druckdaten kommen per E-Mail, WeTransfer, FTP, USB-Stick – und die Metadaten dazu kommen entweder gar nicht, zu spät oder falsch. Was dann folgt, ist manuelle Nacharbeit: Seitenzuweisung und Formate prüfen, Auftragsnummern zuordnen, Rückfragen klären. Zeit und Nerven, die sinnvoller eingesetzt werden könnten.
Das wollen wir ändern. Mit radixSubmit.
radixSubmit ist ein Upload-Portal, das wir bei Calibrate entwickelt haben – für Druckereien, die ihren Kunden eine saubere, strukturierte Übergabe von Druckdaten ermöglichen wollen. Der Fokus liegt auf drei Dingen: weniger Fehler, weniger Rückfragen, mehr Automatisierung.
So funktioniert’s
Ein Auftraggeber lädt seine Daten nicht einfach irgendwo hoch – er durchläuft einen geführten Prozess. Die Auftragsdaten – die Informationen wie ein Auftrag bestellt wurde – kommen entweder direkt aus dem bestehenden MIS der Druckerei oder werden über ein Template gepflegt: Ein Template könnte z. B. eine 16-seitige, 4-farbige Broschüre mit separatem Cover beschreiben – einmal angelegt, immer wieder verwendbar.
Was dann passiert, passiert automatisch: Im Hintergrund läuft die radixAPI – sie übernimmt die erste Datenprüfung sofort beim Upload. Noch bevor der Auftrag in der Druckerei ankommt, weiß der Kunde, ob seine Daten grundsätzlich in Ordnung sind. Keine Wartezeit, kein manueller Zwischenschritt.
Die Seitenzuordnung – visuell, eindeutig, selbsterklärend
Der entscheidende Schritt ist die Seitenzuordnung – und die übernimmt der Auftraggeber selbst, über ein intuitives User Interface.
Was auf dem Bild zu sehen ist, sagt mehr als jede Beschreibung: Der Auftraggeber hat eine 12-seitige Broschüre hochgeladen und weist die Seiten visuell den richtigen Slots zu – Umschlag außen, Umschlag innen, Inhalt. Die Seitenvorschauen sind sofort sichtbar, die Zuordnung per Drag & Drop erledigt. Rechts im Bild erscheinen in Echtzeit zwei grüne Haken: Alle Seiten zugewiesen. Alle Prüfungen bestanden. Das ist der Moment, auf den es ankommt – bevor die Daten überhaupt in der Druckerei ankommen.
Statt dass die Vorstufe rätselt oder rückfragt, liefert der Kunde diese Information direkt mit – visuell, eindeutig, nachvollziehbar.
Der Rest läuft durch
Sobald die Daten übergeben und die Zuordnung klar ist, greift die Automatisierung. Mit der vorliegenden Auftragsnummer bzw. den Metadaten aus radixSubmit kann der Workflow in der Druckerei vollständig automatisch durchlaufen: erweiterte Datenprüfung, Druckfreigabe, Bogenmontage – alles ohne manuelle Eingriffe.
Das ist kein Versprechen für die Zukunft. Das ist, was radixSubmit heute kann.
Bereits im Einsatz – und die Rückmeldungen sprechen für sich
radixSubmit ist nicht mehr nur eine Idee auf dem Reißbrett. Bei mehreren Druckereien läuft bereits eine Beta-Installation produktiv – und die Rückmeldungen der ersten Anwender sind durchweg positiv. Genau das bestätigt uns darin, dass wir mit dem Ansatz richtig liegen: weniger Reibung bei der Datenübergabe, spürbar weniger Fehler in der Vorstufe.
Interesse?
Wer wissen will, ob radixSubmit zu seinen Prozessen passt, kann sich gerne bei uns melden. Wir freuen uns über alle die Lust haben, die nächste Ausbaustufe in der Automatisierung gemeinsam mit uns zu gestalten.
